进销存管理系统代表企业资源规划，它是组织中用于集成信息流和简化业务流程的软件应用程序。进销存管理系统软件开发可以将应用程序组合到一个网络中，该网络可从任何具有适当安全凭证和权限的计算机访问。进销存管理系统允许公司自动化工作流程、监控库存水平和跟踪销售订单。
进销存管理系统源码：c.csymzs.top
1. 组建进销存管理系统项目团队
首先要做的事情是：独自计划这将是非常痛苦的。创建一个高效且敬业的进销存管理系统实施团队将使您的工作变得更加轻松。
首先，您需要以下“核心”成员。
项目经理：领导。你可能。
应用分析师：负责数据迁移和清洗
应用开发者：负责系统定制
QA 测试工程师：负责系统测试和性能工作
这些将在很大程度上取决于您的主要利益相关者是谁 - 鉴于进销存管理系统的性质，这些将因公司而异，具体取决于您正在实施的功能。
2.制定进销存管理系统实施变更管理计划
这有两个方面，真的。
首先，您需要分步规划您的进销存管理系统实施，并根据专业知识将这些委派给您的实施团队。
我们在这里有一个深入的模板进销存管理系统实施时间表- 尽管您可以使用下面的清单来快速了解需要做什么。在开始实施之前，您应该制定以下计划：
预测实施成本并制定预算
创建进销存管理系统实施计划
将数据迁移到新系统
培训您的进销存管理系统用户群
测试您的进销存管理系统并上线
当天上线活动
评估项目的成功
其次，您需要计划在实施过程中保持公司正常运行的方法。变化总是会带来一定程度的破坏，但可以通过以下方式将其最小化：
任何预期中断的清晰沟通
留出足够的时间进行用户培训
考虑到关键利益相关者的需求（您已经完成了一半，项目团队中包括了代表）。
3. 预测您的进销存管理系统实施成本并起草预算
您应该在实施预算中包括所有这些因素，以避免受到隐藏成本的影响：
硬件/网络升级：如果您正在实施内部部署系统，这些将要高得多
员工加班费：要记住的重要一点 - “我们没有为加班费做预算，抱歉”这句话不会让您的团队感到满意
供应商培训、定制和咨询费用：如果您幸运的话，您的供应商可能已将这些包含在初始软件价格中，但这绝对不是给定的。经常检查
数据备份和存储：这些通常与云进销存管理系统成本捆绑在一起——但同样——总是要检查。
4. 开始迁移您的数据
所以它开始了。
你已经尽可能地计划好了。现在是时候开始着手将您的公司转移到新的进销存管理系统的实际过程了。
数据迁移是第一步——如果你做对了，你将建立一个坚实的基础来继续你的实施工作。弄错了，事情可能会开始崩溃。
您的应用程序分析师应该负责这项工作，因为这是他们的专长。准备好帮助他们：
数据清洗和验证
数据库设置
将旧数据映射到新的数据库字段
数据传输到新系统
遗留数据的测试和验证
新数据输入的测试和验证
5. 开始培训您的进销存管理系统用户群
用户采用是进销存管理系统实施项目成功的关键，而合适的用户培训计划对于实现这一目标至关重要。
无论哪种培训方法最适合您的员工，所有成功培训计划的四个特点包括：
基于角色的培训，以简化流程并让时间紧缺的员工随时待命。
受训人员提供反馈的机会（以及实施团队采取行动的机会）
与供应商支持团队建立清晰的沟通渠道
为了获得最佳效果，为什么不尝试将训练计划的部分内容游戏化呢？调查显示，89% 的受访者表示，基于积分的系统会提高他们的参与度，而 62% 的人表示，排行榜和与同事竞争的机会会激励他们学习。使用它对您有利。
为按时完成培训任务的每个人提供的小额津贴（免费食物，额外的午餐时间），以及为您的表现最好的人提供的较大的补助将使参与培训对忙碌的员工更具吸引力。
6. 计划并启动您的进销存管理系统上线活动
如果您认为结婚需要进行大量艰巨的提前计划，那么您会对进销存管理系统实施的“上线”阶段感到不快。
计划的事情包括：
系统测试（上线前和上线后）
人员安排，包括所需的加班或临时人员
确定项目评估的指标
为系统停机制定沟通策略
网络速度和可靠性检查
数据备份流程
7. 评估您的进销存管理系统实施项目的成功与否
您可以结合使用以下指标：
投资回报率。您在进销存管理系统上花费的资金是否有回报？
减少人为错误：实施良好的进销存管理系统应减少由于流程自动化导致的数据错误。如果您的培训计划奏效，员工应该充分利用这些功能
提高生产力水平：这是不言而喻的。进销存管理系统是否完全实现了它的目标？
提高客户满意度：周转时间增加了吗？您是否更快地处理订单？
